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关于举办第八届(天煌杯)全国优秀自制教具评选活动的补充通知
来源:陕西教育装备网 发布时间:2012-07-05 查看次数:

教仪所 201234

 

各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局:

    根据《关于举办第八届(天煌杯)全国优秀自制教具评选活动的通知》(教仪所2011[29]号)精神,第八届(天煌杯)全国优秀自制教具评选活动定于201281318日在浙江省杭州市举办,现将有关事宜通知如下:

    一、评选活动日程

    813报到并开始布展,81418日展评并召开颁奖大会。(评选活动日程安排见附件2

    二、报到和展评地点

    报到地点:紫金港国际饭店一楼大厅,紫金港国际饭店地址:杭州市申花路796号(古墩路与申花路交汇处,电话:0571-89710000(总机)。详细位置见附件3)。由各代表团联络员在报到处领取会议资料。

    展评地点:浙江大学紫金港校区体育场(又称风雨操场,距离紫金港国际饭店约1公里,详细位置见附件3

    三、住宿安排

    1. 各代表团领队和联络员住宿

组委会可为各代表团在紫金港国际饭店预订2个标准间供各参评代表团领队和联络员住宿,住宿费用自理,如需要请通过代表团回执(见附件1)或登陆教育部教学仪器研究所网站:

http//www.ceee.cn http//jys.edu.cn下载。如需多订房间,须提前与会务组住宿咨询人员联系,并在回执上说明。

    2. 各代表团其他成员住宿

各代表团需自行联系预定本代表团其他人员住宿,组委会提供浙江大学紫金港校区附近部分宾馆、酒店信息(见附件4)。由于杭州是旅游城市,且参加本次活动人员较多,酒店住宿比较紧张,希望各代表团尽早与酒店联系预定(预订时须说明本次会议名称,可享受到会议协议价,也可与各代表团会务联络员联系帮助预订(见附件8),并在回执中告知已预订的酒店。

住宿咨询:章群芳(13575741141

    四、交通

    1. 往返票务。往返杭州飞机票、火车票自行购买。组委会在展厅现场设有返程票务咨询处。因参会人员较多,不能确保全部参会代表的票务预定,建议各代表团根据评选活动日程,各自在当地提前购买返程车票。

票务咨询:王云春(13666657560

    2. 评选活动期间交通。组委会在指定宾馆与紫金港国际饭店及浙江大学紫金港校区体育场之间开设定点往返班车(见附件5)。

    3. 报到接站和离会送站。各代表团领导需要接站的,请告知车次、航班信息(在回执中注明),由组委会派车接站。其他参会人员自行报到(如需要租用大巴车辆团体接送站,组委会可协助联系,费用自理)。

大会用车、租车及交通负责人:王云春(13666657560  

    五、就餐

    1. 评选活动期间组委会向各代表团领队和联络员提供2人免费餐券,早、中、晚餐均在紫金港国际饭店。

    2. 其他参会代表用餐自行安排(展厅中午有快餐供应)。

    3. 81718日展示参观期间组委会向每个展位免费提供2人午餐快餐券。

    餐饮咨询:单国平(13989473170

    六、参评和展示安排

    1. 参评展示活动在浙江大学紫金港校区体育场进行,组委会为各代表团免费提供14m ×7m的展位和10张桌子、2个凳子,标注各省份名称的楣板由大会统一制作。请各代表团自备布展材料(文字、图片)和布展台布(展评场地分布图和展位效果图详见附件6、附件7)。

    2. 813全天布展,作品应按组委会统一要求摆放。对展位有特殊装饰需求的,组委会可协助联系当地广告展览公司,具体制作要求和费用自行洽谈。

    布展咨询:舒晓来  13958091445

              张仲华  13335882737

    3. 为保证教具安全,参评教具由各代表团自行携带或运输保管。提前托运来的作品统一运抵浙江杭州,须标明:第八届(天煌杯)全国优秀自制教具评选活动及寄件人姓名、联系电话及代表团名称。收件单位只负责货物接收,不负责提货及验货,请妥善做好包装工作。

    收件单位:浙江天煌科技实业有限公司

    收件人:舒晓来 13958091445

    地址:杭州市西湖区西湖科技园西园五路10

    邮编:310030

    七、评选期间所需的药品

    为保证评选活动顺利进行,若作品作者演示时需要药品,请作者所在代表团将药品名称和数量于630前报送我所,以便安排。

    八、各代表团联系人

    本次评选活动为各代表团安排专职联系人(名单详见附件8)。请各代表团联络员与各代表团联系人保持联系,以便安排住宿、交通、展评等会务工作。

    九、回执要求

    请务必于7 15 日之前将《参评代表团回执》传真至教育部教学仪器研究所(010-62514733)。

    联系人1:加顺花  电话:010-62514749

    E-mailzhenqisun@sina.com

    联系人2:章群芳(13575741141  电话:0571- 85220365  

    联系人3:任仁君(13588190202  电话:0571- 89978080  

    E -mail: manager@tianhuang.cnthjyzqf@163.com

    附件:

1. 参评代表团回执

2. 评选活动日程安排

3. 紫金港国际饭店和浙江大学紫金港校区体育场交通示意图和交通路线

4. 浙江大学紫金港校区附近宾馆酒店信息和分布示意图

5. 评选活动期间交通安排

6. 展评场地分布图

7.展位效果图

8. 各代表团联系人名单

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